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社團工作友好條約

发布时间:2018-10-23 来源:遵義市第一中學 閱讀次數:

關于資料收集

人員資料、活動資料、財務資料。具體如下:

一、人員資料(具體可詢問社聯秘書部部長和你的聯絡員)

1.社團成員每次人員變動,都須更新上交一份人員信息表。填寫信息表須具體到每位社團成員的姓名、班級、電話以及社團內職務(可手寫或打印)。

2.社長、副社長、部長,需交身份證複印件。

 

二、活動資料(具體可詢問社聯統籌部部長和你的聯絡員)

1.社團需要在學校組織社團活動時,需要提前1周呈交申請書與活動策劃案到社聯辦公室,經審批同意後,方可舉辦活動。

2.在舉辦的活動結束後,需在三日內將活動簡報、活動總結交與聯絡員處或社聯辦公室,由社聯會爲活動建立活動檔案和保存活動相關資料。

(以上提到的活動申請、活動策劃、活動簡報以及活動總結的模板具體格式,請社長們關注新社長QQ群中的文件,都有模板哦~筆芯)

      3.联络员将与社长直接对接收取资料,请社长及时把资料收集到位,方便一并交给风雨无阻又可爱的联络员。

社聯建議:每個社團應有自己的獨特節目。日常要多活動,如有表演的機會,社聯一定爲我們的社團爭取到校外參加有趣的活動哦~

 

三、財務資料(具體可詢問社聯財務部部長和你的聯絡員)

1.社費明細,格式爲社員的姓名班級和金額、日期。

注:从2018年起,凡社团向社员收取社费,如每人超过五元,必须向社联写“XX社收取社费申请书”(收费明细中需交费社员本人的签字),经社联和校团委批准后,方可收费。社联会以广播等形式告知全校师生,若发现社团私自违规收费,经查实将会受到严重处分 。

(“收取社費申請書”可在新社長QQ群的文件中下載模板)

      2.财务支出表:需要发票及网上购物截屏打印凭证,由社长签字,并注明日期与备注(若无收入支出应填无)。

      3.物资表:有物资的社团需详细填写物资(若无物资填无)。

4.各社團應按社聯規定日期,按時交表!(嚴格按標准填表,填寫清晰)

 

四、社團內部會議

     我們的社團工作布置、活動策劃、活動總結等各類會議,請社長們事先進行充分的准備,會議中拒絕與會議內容無關的話題討論和借題發揮。社聯工作人員在隨機抽查社團開會時,可會議中無關話題可以阻止,對不聽勸阻和拒不執行會議紀律者,由社聯工作人員及社長上報至社聯辦和學校備案存檔,違規嚴重者由社聯辦和學校予以處罰。

社聯將在每次月考後整理以上資料,若不服從以上資料管理的社團經調查屬實,將受到通報批評。

 

關于借教室

一、要活動,去哪裏借教室?

音美樓有三間小教室,大小相同,可容納20-30人開會、10-15人練舞,每間都有落地鏡,其中一間還有桌椅。

1.如需借音美樓教室的社團,需社長或社員本人提前1至2天,到音美樓社聯辦公室,親自簽字登記借教室,社聯值班同學會根據情況爲社團安排教室。 

      2.不支持留条子、发短信、口头预约的方式借教室。

二、社員人太多,需要大教室怎麽辦?

1.提前與指導老師聯系,在獲得指導老師允許後,請指導老師幫忙借其他教室。(綜合樓、實驗樓)

      2.为避免教室借重的情况发生,需社长本人或社员本人提前1至2天,到音美楼社联办公室登记你要用的综合楼或其他地方的教室准确信息。


關于指導老師

一、沒有指導老師,怎麽辦?

1.由社團社長或社團骨幹負責在學校內對接與活動相關的老師對活動予以指導。

 2.尋找社團活動指導老師,請提前在社長大群中下載“活動指導老師申請書”填寫申請書後一定請指導老師簽字。

二、我們社指導老師都有誰?

不清楚本社團指導老師的社長可到社聯辦公室查看資料。

三、指導老師給予社團的幫助

1.輔導社團正常開展活動,有利于社團活動質量的提高、進步和發展。

2.同時指導老師還可以幫助你借用社團活動教室。

關于獎懲

一、獎勵

   對于服從以上所有條理的社團,社聯和學校有超大福利(至于是什麽~到時候你就知道了●v●)

二、懲罰

    1. 资料不足80%的社团,社联和学校有惩罚(①半个月内不可借任何一间教室 ②广播提出批评 ③若有恶意拖欠情况,不支持任何活动。)联络员会随时关注各社团状态。

    2.每次社長大會都會考勤,無故未到者社聯給予相應懲罰。

 

注:1.本條約根據工作實際可隨時修訂完善。

2.以下附各社團的聯絡員具體信息表格和需提交資料表格。

    3.電子檔和紙質都需一起


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